AI 驅動的安全會議紀要與審批流程
無需擔心數據洩漏，可圈辦公透過本地優先架構與批准寫回機制，讓會議記錄AI處理更安心。
什麼是會議紀要自動化？
會議紀要自動化是利用 AI 技術將通話錄音或文字記錄轉為結構化文件。可圈辦公提供會議記錄AI能力，自動提取決策、待辦事項與關鍵結論，讓團隊從繁瑣的整理工作中解脫，專注於高價值決策。
標準操作步驟
1. 錄音轉文字：導入會議錄音或手動輸入筆記。
2. 喚出 AI：按下 ⌘K 快速鍵，呼叫可圈AI分析內容。
3. 生成與改稿：AI 生成初稿，使用技能改稿功能優化語氣與結構。
4. 審批與寫回：確認內容後，執行批准寫回，確保無誤後保存至 Writer。
核心邏輯鏈與記憶機制
系統會根據改稿記憶功能，學習團隊的寫作風格與常用術語。當處理重複性會議時，AI 能自動應用歷史風格，保持文件一致性。同時，結合工作计划功能，將會議結論自動轉為待辦任務，追蹤執行進度。
信任與安全邊界
可圈辦公堅持本地優先原則，數據預設不靜默上傳至雲端。透過 Device Code 驗證機制，確保只有授權設備可訪問敏感會議數據。所有 AI 處理均在本地或受控環境進行，保護企業知識產權。
相關能力整合
除了基礎記錄，可圈筆記提供全域搜索與知識關聯，讓會議決策能隨時回溯。Calc 用於分析會議數據，Impress 用於生成匯報簡報。API 接口支援 api.03122.com 進行企業級數據互通，打造完整辦公生態。
內鏈與轉化
立即體驗無縫的會議記錄AI流程。下載可圈辦公，開啟本地優先的安全辦公新紀元。閱讀文檔了解更多關於批准寫回與技能改稿的詳細設定。
常見問題
會議記錄AI會將數據上傳到雲端嗎？
不會。可圈辦公採用本地優先架構，AI 處理預設在本地設備進行，數據不會靜默上傳，確保會議內容的安全與隱私。
如何保持會議紀要的寫作風格一致性？
使用改稿記憶功能，系統會記錄並學習團隊的常用語氣與格式。後續生成的會議紀要將自動應用這些風格，保持專業與統一。
⌘K 快捷鍵有什麼用？
⌘K 是喚出可圈AI的快捷鍵，可快速開始生成會議摘要、改稿或查詢筆記內容，大幅提升辦公效率。
如何確保 AI 生成的內容準確無誤？
我們提供批准寫回機制。AI 生成的內容僅為草稿，必須經過用戶確認批准後，才會寫回至最終文件，確保內容準確可控。